Mengatasi Masalah Numerik dan Desimal Pada MailMerge Word 2007

Kemarin ketika melakukan MailMerge dari data nilai hasil Try Out kedalam format surat pemberitahuan kecil terjadi "keanehan" nilai siswa yang seharusnya berbentuk angka desimal dengan 2 digit di belakang koma malah jadi 16 digit. Dengan rasa penasaran saya kotak-katik dan mulai browsing. Akhirnya nemu blog yang saya cari, dengan mengikuti langkah-langkahnya akhirnya saya berhasil menyelesaikan "keanehan", berikut langkahnya :

Jika kalian mendapati masalah serupa seperti nampak pada gambar berikut:

Langkah-langkah untuk mengatasinya adalah: 

 

 

 

• Klik pada bagian angka-angka yang ingin dibuat desimal sehingga membentuk blok, lalu klik kanan mouse dan pilih Edit Field:
• 
  
• Setelah muncul kotak dialog, klik Field Codes, yang terletak di pojok kiri bawah, sehingga muncul 
• Advance Field Properties, seperti ini:

 







Agama adalah nama Field untuk Nilai B_Indo (sesuai range pada excel) 

• Untuk menjadikan desimal dengan 2 digit dibelakang koma, tambahkan kode \# "0,00", seperti ini:
  
  

 

Catatan:

• Setingan Regional and Languange Options pada Control Panel diset ke Indonesia.
• Lakukan proses edit field tersebut pada semua field yang ingin diubah.
• Setelah itu klik OK, maka hasilnya akan seperti ini: 

Lalu bagaimana untuk mengatasi masalah penanggalan atau uang pada MailMerge Word 2007? Caranya sama saja dengan cara di atas hanya penambahan kode pada field codes-nya saja berbeda:

• Untuk tanggal, tambahkan kode: \@ "dd MMMM yyyy"
• Untuk uang, tambahkan kode: \# "#.##0,00"

Semoga bermanfaat...